Помогает передать задачу без цепочки уточняющих писем: что поставляете, какой срок, что уже сделано и где нужна помощь.
Впишите данные своей процедуры в светлые ячейки, затем распечатайте. В Excel есть отдельный лист с учебным примером.
| Вопрос | Ваши данные | Что указать |
|---|---|---|
| Закупка | Ссылка или номер процедуры; если закупка еще не выбрана, так и напишите | |
| Предложение | Товар, работа или услуга; ключевые характеристики и количество | |
| Ближайший срок | Дата и время из процедуры, часовой пояс и источник | |
| Текущий этап | Поиск, проверка условий, подготовка, подача, протокол или контракт | |
| Нужная помощь | Какой результат и какие этапы хотите передать | |
| Готовые документы | Что есть, что нужно запросить или обновить | |
| Подпись и площадка | Есть ли доступ и уполномоченный подписант; пароли не передавайте | |
| Ограничения | Срок исполнения, наличие товара, бюджет, обеспечение | |
| Открытые вопросы | Что мешает принять решение или подготовить комплект |
Учебный пример обращения по поставке 40 клапанов. Условия и даты вымышлены.
| Вопрос | Пример ответа |
|---|---|
| Закупка и продукт | Учебная процедура; 40 клапанов DN50, PN16. Номер реальной закупки не используется. |
| Срок и этап | Подача до 16.10.2026, 12:00; изучаем условия и подбираем модель. |
| Нужная помощь | Проверить соответствие товара, комплект заявки и возможности поставки до решения об участии. |
| Что уже есть | Каталог и регистрационные документы; паспорта модели и подтверждения остатка пока нет. |
| Что мешает | 12 из 40 шт. есть на складе. Срок отгрузки остальных 32 дня при условии поставки за 20 дней. |