Рабочие шаблоны для закупочной задачи
Матрица требований, описание задачи и внутренний календарь: рабочая форма и заполненный пример в каждом файле Excel.
Матрица проверки закупки
Не просто перечень документов. Сопоставьте условие закупки со своим предложением и зафиксируйте расхождения, которые мешают подаче или исполнению.
В Excel два листа: рабочая форма и заполненный учебный пример. Условия примера вымышлены; данные своей закупки берите из актуальной документации.
Как выглядит заполненный разбор
Учебная закупка: 40 промышленных клапанов DN50, PN16. Все условия, суммы и даты в примере вымышлены.
Прокрутите таблицу вправо: там «Вывод и действие».
| Условие и источник | Что у поставщика | Вывод и действие |
|---|---|---|
| DN50, PN16. Учебное ТЗ, п. 2.1 | В предложении DN40, PN16; в каталоге указан другой диаметр. | Есть расхождение. Подобрать модель DN50 и заново сверить характеристики. |
| 40 шт. Учебное ТЗ, п. 2.2 | 12 шт. на складе; наличие оставшихся 28 шт. не подтверждено. | Уточнить остаток и срок получения у производителя до решения об участии. |
| Поставка за 20 дней. Учебный проект договора, п. 3.1 | Производитель обещает отгрузку через 32 дня, без учета доставки. | Срок не сходится. Найти другой источник поставки или отказаться от процедуры. |
| Паспорт изделия при приемке. Учебный проект договора, п. 4.2 | Каталог есть, паспорт выбранной модели не получен. | Запросить паспорт и проверить, можно ли выполнить условие приемки. |
| Обеспечение 200 000 ₽. Учебные условия, п. 5 | В бюджете зарезервировано 120 000 ₽. | Не хватает 80 000 ₽. Согласовать источник обеспечения и его стоимость. |
| Подача до 16.10.2026, 12:00. Учебное извещение, п. 6 | Финальная проверка назначена на 15.10; доступ подписанта еще не проверен. | Проверить подпись и доступ заранее; после подачи сохранить подтверждение площадки. |
Как использовать файлы
- Посмотрите учебный пример, затем заполните лист «Рабочая форма» в скачанном Excel.
- Перенесите условия из актуальной документации. Сохраняйте ссылки на конкретные пункты и приложения.
- Отметьте расхождения и неизвестные сведения. У каждого открытого вопроса должны быть действие, ответственный и контрольная дата.
- Вернитесь к матрице перед подачей: изменились ли условия, закрыты ли вопросы и подтверждено ли исполнение?
Учебные примеры показывают способ работы. Они не являются клиентскими документами или подтверждением готовности заявки.