Не просто перечень документов. Сопоставьте условие закупки со своим предложением и зафиксируйте расхождения, которые мешают подаче или исполнению.
Впишите данные своей процедуры в светлые ячейки, затем распечатайте. В Excel есть отдельный лист с учебным примером.
| Проверка | Источник / пункт | Условие закупки | Наше подтверждение | Ответственный | Статус | Следующее действие | Контрольная дата |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Характеристики товара и допустимые отклонения | Не проверено | ||||||
| Количество и доступность к поставке | Не проверено | ||||||
| Срок и место исполнения | Не проверено | ||||||
| Требования к участнику и подтверждения | Не проверено | ||||||
| Документы на товар / работы / услуги | Не проверено | ||||||
| Полномочия подписанта и доступ к площадке | Не проверено | ||||||
| Обеспечение заявки и контракта, если требуется | Не проверено | ||||||
| Порядок приемки и документы при передаче | Не проверено | ||||||
| Оплата, затраты и предел снижения цены | Не проверено | ||||||
| Состав заявки и формат файлов | Не проверено | ||||||
| Срок подачи и внутренние контрольные даты | Не проверено | ||||||
| Актуальная версия документов и разъяснений | Не проверено |
Учебная закупка: 40 промышленных клапанов DN50, PN16. Все условия, суммы и даты в примере вымышлены.
| Условие и источник | Что у поставщика | Вывод и действие |
|---|---|---|
| DN50, PN16. Учебное ТЗ, п. 2.1 | В предложении DN40, PN16; в каталоге указан другой диаметр. | Есть расхождение. Подобрать модель DN50 и заново сверить характеристики. |
| 40 шт. Учебное ТЗ, п. 2.2 | 12 шт. на складе; наличие оставшихся 28 шт. не подтверждено. | Уточнить остаток и срок получения у производителя до решения об участии. |
| Поставка за 20 дней. Учебный проект договора, п. 3.1 | Производитель обещает отгрузку через 32 дня, без учета доставки. | Срок не сходится. Найти другой источник поставки или отказаться от процедуры. |
| Паспорт изделия при приемке. Учебный проект договора, п. 4.2 | Каталог есть, паспорт выбранной модели не получен. | Запросить паспорт и проверить, можно ли выполнить условие приемки. |
| Обеспечение 200 000 ₽. Учебные условия, п. 5 | В бюджете зарезервировано 120 000 ₽. | Не хватает 80 000 ₽. Согласовать источник обеспечения и его стоимость. |
| Подача до 16.10.2026, 12:00. Учебное извещение, п. 6 | Финальная проверка назначена на 15.10; доступ подписанта еще не проверен. | Проверить подпись и доступ заранее; после подачи сохранить подтверждение площадки. |