Многие компании вспоминают про ЕИС, площадки и доступы только тогда, когда уже нашли интересную закупку. Пока команда разбирается с регистрацией, подписью и личными кабинетами, срок подачи продолжает идти.
Начните с электронной подписи и полномочий. Нужно понимать, кто подписывает документы, какие права у этого человека, есть ли актуальная доверенность и корректно ли настроено рабочее место.
Затем проверьте регистрацию и доступы. Компания должна иметь рабочий доступ к ЕИС и нужным электронным площадкам: скачать документы, загрузить файлы, подписать и отправить заявку.
До первой заявки стоит собрать базовый комплект документов: регистрационные документы, полномочия, декларации, лицензии, сертификаты, сведения о товарах или услугах.
Отдельно закрепите внутреннюю ответственность: кто ищет закупки, кто принимает решение, кто готовит документы, кто подписывает и кто контролирует сроки.